1. Schritt: Wie entferne ich das alte Microsoft-Konto auf dem Windows-PC?

Um das alte Microsoft-Konto auf einem Windows-PC vollständig zu löschen, sind folgende Schritte erforderlich - Bitte führen Sie alle Punkte von 1. bis 8. nacheinander durch:

1. Microsoft-Konto bei Microsoft 365-Apps bzw. Office Desktopanwendungen abmelden - hier genügt die Abmeldung bei einer App, z.B. Word
- Öffnen Sie die App "Word", klicken Sie oben links auf "Datei" und im Anschluss unten links auf "Konto".

Variante a) Oben links wird unter "Benutzerinformationen" Ihr Name und die E-Mail-Adresse @lehrer-backup.gymnasium-achern.de angezeigt:
- Klicken Sie unterhalb auf "Abmelden" und im folgenden Fenster "Bei Office abmelden" ebenfalls auf "Abmelden".

Variante b): Oben links wird unter "Benutzerinformationen" ein privates Microsoft-Konto angezeigt werden.
- Klicken Sie in der obersten Zeile ganz links auf den Namen Ihres Microsoft-Kontos.
- In dem sich öffnenden Fenster sollte in der Liste Ihr Schulkonto angezeigt werden. Klicken Sie auf die drei Punkte (...-Symbol) hinter Ihrem Schulkonto und wählen Sie "Abmelden".
- Bestätigen Sie im Fenster "Konto entfernen" die Abmeldung durch einen Klick auf "Ja."

- Schließen Sie die App "Word".


2. Microsoft-Konto bei Teams abmelden
- Öffnen Sie die App "Teams" und klicken Sie oben rechts auf das "Benutzer-Symbol" und schließlich auf "Abmelden".


3. Microsoft-Konto bei OneDrive abmelden - Wichtig: Durch die Abmeldung gehen keine Daten verloren!
- Klicken Sie in der Taskleiste unten rechts auf das OneDrive-Symbol (blaue Wolke). Sofern dieses dort nicht angezeigt wird klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der nach oben zeigt, um die ausgeblendeten Symbol anzuzeigen.
- Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü oben rechts auf das "Zahnrad-Symbol" und dann auf "Einstellungen".
- Im Fenster "OneDrive-Einstellungen" klicken Sie auf "Konto" und "Verknüpfung dieses PCs aufheben". Bestätigen Sie die Aufhebung im sich öffnenden Fenster durch einen Klick auf "Kontoverknüpfung aufheben".

Die Verknüpfung des alten Microsoft-Kontos wird nun aufgehoben. Dies dauert ein paar Sekunden. 
Fährt man mit dem Mauszeiger über das OneDrive-Symbol wird "Abmelden..." angezeigt. Sobald die Abmeldung abgeschlossen ist, verschwindet das Symbol oder ändert die Farbe von blau in grau.

Wie man die Daten aus dem alten OneDrive-Konto sichert, wird unter folgender Anleitung beschrieben:
Befolgen Sie jedoch zunächst alle weiten Schritte dieser Anleitung!

4. Microsoft-Exchange-Konto aus Outlook entfernen - Optional: Nur sofern Sie die Desktop-App von Outlook als E-Mail-Programm verwenden! - Bitte überprüfen!
- Klicken Sie unten links auf das Startmenü "Windows-Symbol" und tippen Sie dort "Systemsteuerung" ein.
- Im Startmenü oben wird nun unter "Höchste Übereinstimmung" die App "Systemsteuerung" angezeigt. Öffnen Sie diese.
- Im sich öffnen Fenster ändern Sie bitte oben rechts die Anzeige von "Kategorie" auf "Große Symbol".
- Öffnen Sie mit einem Doppelklick die App "Mail (Microsoft Outlook".

Überprüfen, wie viele Postfächer eingerichtet sind
- Im sich öffnenden Fenster "Mail-Setup - Outlook" klicken Sie auf "E-Mail-Konten..." und überprüfen Sie dort, ob neben Ihrer schulischen E-Mail-Adresse ein weiteres Postfach eingerichtet ist.
- Befolgen Sie im Anschluss die Schritte unter a) oder b)!

a) Es wird nur das schulische E-Mail-Konto (@lehrer.gymnasium-achern.de bzw. @schueler.gymnasium-achern.de) angezeigt.
Unter Umständen können hier auch zwei schulische Adressen @lehrer.gymnasium-achern.de und @lehrer-backup.gymnasium-achern.de angezeigt werden. Diese sind als eine Adresse zu betrachten!
- Sofern nur das schulische E-Mail-Konto (schulische Adressen) als Postfach angezeigt wird, schließlich Sie das Fenster.
- Klicken Sie im Fenster "Mail-Setup - Outlook" auf "Profile anzeigen...".
- In dem sich öffnenden Fenster "E-Mail" klicken Sie auf "Entfernen" und bestätigen Sie dies im folgenden Fenster mit einem Klick auf "Ja".

b) Es wird neben der schulischen E-Mail-Adresse auch eine private E-Mail-Adresse verwendet.
- Sofern neben dem schulischen E-Mail-Konto auch ein privates E-Mail-Konto in Outlook eingerichtet ist, klicken wählen Sie das schulische E-Mail-Konto mit einem Mausklick an und klicken Sie im Anschluss oben auf "Entfernen".
- Bestätigen Sie das Entfernen im folgenden Fenster mit einem Klick auf "Ja".
- Eventuell lässt sich das schulische Konto nicht entfernen, da es als Standard-Konto eingerichtet ist. Wählen Sie dann zunächst Ihr privates Konto aus und drücken Sie oben auf "Als Standard festlegen" und führen Sie die Schritte unter b) erneut aus.


5. Microsoft-Konto bei Windows abmelden - Optional: Je nachdem, was bei der Installation von Microsoft 365 ausgewählt wurde - Bitte überprüfen!
- Klicken Sie unten links auf das Startmenü "Windows-Symbol" und tippen Sie dort "Einstellungen" ein.
- Im Startmenü oben wird nun unter "Höchste Übereinstimmung" die App "Einstellungen" angezeigt. Öffnen Sie diese.
- Klicken Sie im Fenster "Windows-Einstellungen" auf "Konten".
- In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie links auf "Auf Arbeits- oder Schulkonto zugreifen".
- Sofern im mittleren Fenster unter "Geschäfts- oder Schulkonto" Ihre schulische E-Mail-Adresse angezeigt wird, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf "Trennen" und bestätigen Sie dies bei der Frage "Möchten Sie dieses Konto wirklich entfernen?" mit einem Klick auf "Ja".
- Sofern hier kein schulisches Konto angezeigt wird, müssen Sie nichts unternehmen und können alle Fenster schließen und mit 6. fortfahren.


6. Microsoft-Konto beim Internet-Browser Edge abmelden - Optional: Nur sofern das Konto in Edge synchronisiert wird - Bitte überprüfen!
- Öffnen Sie die App "Edge" und klicken Sie oben rechts auf das "Benutzer-Symbol".
- Erscheint in dem sich öffnenden Fenster "Verwaltetes Konto | Geschäftlich | (in grün) Synchronisierung ist aktiviert", müssen Sie die Abmeldung des Microsoft-Kontos durchführen. Überprüfen Sie, ob Schritt a) notwendig ist oder sie gleich zu b) übergehen können.

a) Es sind Favoriten eingerichtet, die ich später in das neue Konto importieren möchte.
- Klicken Sie oben rechts auf die Drei Punkte (Symbol "...") und im sich öffnenden Fenster auf "Favoriten".
- Kicken Sie dann im Fenster "Favoriten" rechts auf die drei Punkte (Symbol "..." unter Favoriten) und im Anschluss auf "Favoriten exportieren".
- Wählen Sie einen Speicherort aus, wo Sie die Favoriten sichern möchten und klicken Sie auf "Speichern".

b)
- Sind die Favoriten gesichert oder ist eine Sicherung der Favoriten nicht notwendig, dann klicken Sie oben rechts auf das "Zahnrad-Symbol".
- In den sich öffnenden Einstellungen klicken Sie unter "Ihr Profil" auf das Feld "Abmelden".
- Setzen Sie einen im sich öffnenden Fenster einen Haken bei "Favoriten, Verlauf, Kennwörter und andere Browserdaten auf diesem Gerät löschen" und klicken Sie auf "Abmelden".
- Schließen Sie den Internet-Browser Edge.


7. Microsoft-Konto bei OneNote abmelden - Optional: Nur sofern das Konto in OneNote synchronisiert wird - Bitte überprüfen!
Wichtig: Falls Sie OneNote-Notizbücher" verwenden, müssen Sie diese vorab sichern. Ein Anleitung zur Sicherung der OneNote-Notizbücher finden Sie hier!
- Sofern die App "OneNote" installiert ist, öffnen Sie diese.
- Klicken Sie oben rechts auf das "Benutzer-Symbol".
- Sofern dort ein schulisches Microsoft-Konto angezeigt wird, klicken Sie auf "Abmelden" und bestätigen Sie die Abmeldung im sich öffnenden Fenster mit einem Klick auf "Ja".


8. Skript zur Bereinigung der Anmeldeinformationen ausführen!
- Im Anhang dieser Anleitung finden Sie eine Datei zum Download (2_gap_m365_migration_false.ps1).
- Laden Sie die Datei auf Ihren PC herunter. Falls sich Ihr Internet-Browser mit einem Sicherheitshinweis (z.B. "... können Ihr Gerät beschädigen") meldet, erlauben Sie das Herunterhalden (z.B. in Edge mit einem Klick auf "Beibehalten").
Die Datei befindet sich nun im Ordner "Downloads" auf Ihrem PC.

- Öffnen Sie den Ordner "Downloads".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei "2_gap_m365_migration_false" und wählen Sie "Mit PowerShell ausführen" und "Öffnen".
- Bestätigen Sie die Ausführung des Skriptes, indem Sie auf der Tastatur den Buchstaben "a" drücken und im Anschluss die "Eingabe-Taste" (Enter-Taste).
- Es öffnet sich nun ein blaues Fenster, welches Sie mit einem weitern Drücken der "Eingabe-Taste" (Enter-Taste) schließen.

Wichtiger Hinweis für Benutzer von Windows 11 - Das Skript wird nicht ausgeführt:
Falls sich das blaue Fenster nicht öffnet, ist die Ausführung von PowerShell-Skripten auf Ihrem System aus Sicherheitsgründen deaktiviert. Dies ist bei Windows 11 standardmäßig eingestellt. Damit das Skript ausgeführt werden kann, gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie unten links in das Suchfeld "Windows PowerShell" ein. Die App "Windows PowerShell" wird in Ihnen oben im Startmenü unter "Höchste Übereinstimmungen" angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Windows Powershell" und starten Sie die App mit einem Klick mit der linken Maustaste auf "Als Administrator ausführen".
- Es öffnet sich nun das Fenster "Benutzerkontensteuerung". Die Frage "Möchten Sie zulassen, dass durch diese App Änderungen an Ihrem Gerät vorgenommen werden?" bestätigen Sie mit einem Klick auf "Ja".
- Es öffnet sich nun ein blaues Fenster mit einem blinkenden Cursor. In dieses Feld geben Sie hinter "PS C:\Windows\system32>" über die Tastatur folgenden Befehl ein: set-executionpolicy unrestricted
- Bestätigen Sie im Folgenden die Änderung der Ausführungsrichtlinie, in dem Sie den Buchstaben "a" eingeben und die "Eingabe-Taste" (Enter-Taste) drücken.
- Schließen Sie im Anschluss das Fenster.

Die Ausführung des PowerShell-Skriptes ist nun bis zum nächsten Neustart des Systems möglich. Bitte führen Sie das Skript wie oben unter Schritt 8. beschrieben nun aus.

Abschluss 1. Schritt: Wie entferne ich das alte Microsoft-Konto auf dem Windows-PC?:
Nach einem Neustart des PCs ist das Löschen des alten Microsoft-Kontos ist nun abgeschlossen und die Einrichtung des neuen Kontos kann erfolgen.

Eine Anleitung zur Einrichtung des neuen Kontos finden Sie hier:
2. Schritt: Wie richte ich das neue Microsoft-Konto auf dem Windows-PC ein?
anhängende Datei(en)
2_gap_m365_migration_false.ps1
404kb