Sofern auf Ihrem Windows-PC bereits das alte Microsoft-Konto verknüpft war, führen Sie zunächst folgende Schritte durch:
1. Microsoft-Konto bei Microsoft-Apps anmelden und Office 365-Lizenz aktivieren - hier genügt die Anmeldung bei einer App, z.B. Word
- Öffnen Sie die App "Word".
- Klicken Sie im Fenster "Anmelden für die ersten Schritte mit Office" unten auf "Vorerst überspringen".
- Schließen Sie sowohl das sich öffnende Fenster "Erste Schritte mit Microsoft 365" als auch "Ihre Privatsphäre ist wichtig".
- Sobald sich die App "Word" nun geöffnet hat, klicken Sie oben links auf "Datei" und im Anschluss unten links auf "Konto".
- Klicken Sie unter "Produktinformationen" auf das Feld "Lizenz aktualisieren" und im Fenster "Melden Sie sich an, um Ihr Abonnement zu überprüfen" auf "Anmelden".
- Geben Sie im Fenster "Office aktivieren" Ihre schulische E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Weiter".
- Geben Sie im sich nun öffnenden Fenster Ihr persönliches Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".
- Nun öffnet sich ein Fenster "Bei allen Ihren Apps angemeldet bleiben". Hier empfehlen wir zunächst den Haken bei "Verwaltung meines Geräts durch meine Organisation zulassen" zu entfernen und im Anschluss "Nein, nur bei dieser App anmelden" auszuwählen.
- Klicken Sie zum Abschluss ein weiteres Mal auf "Lizenz aktualisieren" und im Fenster "Geschafft!" auf "Schließen".
Ihr Microsoft-Konto ist nun mit den Microsoft 365-Apps verbunden und die Lizenz wurde aktualisiert!
2. Microsoft-Konto bei Teams anmelden
- Öffnen Sie die App "Teams".
- Geben Sie im Fenster "Bei Microsoft Teams anmelden" Ihre schulische E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Weiter".
- Geben Sie im sich nun öffnenden Fenster Ihr persönliches Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".
- Nun öffnet sich ein Fenster "Bei allen Ihren Apps angemeldet bleiben". Hier empfehlen wir zunächst den Haken bei "Verwaltung meines Geräts durch meine Organisation zulassen" zu entfernen und im Anschluss "Nein, nur bei dieser App anmelden" auszuwählen.
3. Microsoft-Konto bei OneDrive anmelden - Inklusive Datenrücksicherung!
- Klicken Sie unten links auf das Startmenü "Windows-Symbol" und tippen Sie dort "OneDrive" ein.
- Im Startmenü oben wird nun unter "Höchste Übereinstimmung" die App "OneDrive" angezeigt. Öffnen Sie diese.
- Geben Sie im Fenster "OneDrive einrichten" Ihre schulische E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Anmelden".
- Geben Sie im sich nun öffnenden Fenster Ihr persönliches Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".
- Nun öffnet sich ein Fenster "Bei allen Ihren Apps angemeldet bleiben". Hier empfehlen wir zunächst den Haken bei "Verwaltung meines Geräts durch meine Organisation zulassen" zu entfernen und im Anschluss "Nein, nur bei dieser App anmelden" auszuwählen.
- Klicken Sie im Fenster "Ihr OneDrive-Ordner" auf "Weiter". Für Experten: Hier können Sie auch den "Speicherort ändern".
- Klicken Sie im Fenster "Ihre Dateien auf diesen PC synchronisieren" auf "Weiter". Durch diese Einstellung werden alle Dateien im OneDrive-Ordner synchronisiert (empfohlen!).
- Achten Sie im Fenster "Ordner auf diesem PC sichern" darauf, dass alle drei Ordner (Dokumente, Bilder, Desktop) deaktiviert sind und klicken Sie auf "OK".
- Klicken Sie im Fenster "Lernen Sie Ihr OneDrive kennen" auf "Weiter" und ebenfalls im Fenster "Dateien und Ordner teilen" auf "Weiter".
- Klicken Sie im Fenster "Die mobile App abrufen" auf "Später".
- Im letzten Fenster der OneDrive-Einrichtung können Sie mit einem Klick auf "Meinen OneDrive-Ordner öffnen" den Inhalt Ihres Ordners anzeigen. In den meisten Fällen wird dieser zum aktuellen Zeitpunkt noch leer sein.
Die OneDrive-Einrichtung ist nun abgeschlossen. In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie Ihre Daten aus dem alten OneDrive-Ordner in den neuen Ordner rücksichern:
- Klicken (Doppelklick) auf das Desktop-Symbol "Dieser PC" und öffnen Sie "Lokaler Datenträger C:" (Beschriftung kann abweichen; C: ist wichtig) mit einem Doppelklick.
- Öffnen Sie den Ordner "Benutzer" und im Anschluss den Ordner Ihres Benutzers (entspricht Ihrem Windows-Anmeldenamen).
- In diesem Ordner finden Sie zwei Ordner vor:
a) OneDrive - Gymnasium Achern - blaues OneDrive-Wolkensymbol, da aktiv und synchronisiert!
b) OneDrive - Gymnasium Achern Unterricht (oder alternative OneDrive - Gymnasium Achern Schule) - gelbes Standard-Ordnersymbol, da inaktiv und nicht synchronisiert!
- Kopieren Sie den kompletten Inhalt des Ordners b) in den Ordner a)! Dieser Vorgang kann je nach Datenmenge einige Minuten beanspruchen!
- Nach Abschluss des Kopiervorgangs können Sie den Ordner b) löschen!
Die Einrichtung von OneDrive ist abgeschlossen und Sie können wie gewohnt arbeiten!